Zgłoszenie sprzedaży auta – gdzie i jak zgłosić zbycie pojazdu?

Planujesz sprzedać swój samochód? Konieczne będzie powiadomienie kilku instytucji o tym fakcie. Możesz to zrobić szybko i sprawnie, jeśli będziesz posiadać odpowiednie dane oraz dokumenty. Zobacz, o czym musisz pamiętać.

Zbycie pojazdu musisz zgłosić jako dotychczasowy właściciel pojazdu. Koniecznie zrób to, kiedy np. sprzedasz samochód lub przekażesz go komuś w darowiźnie. Z kolei osoba, której przekazujesz auto, powinna złożyć wniosek o rejestrację pojazdu w wydziale komunikacji. Warto zaznaczyć, że niedopełnienie formalności jako zbywca wiąże się z poniesieniem konsekwencji. Przykładowo, jeśli nie zgłosisz tego faktu w urzędzie w terminie 30 dni, możesz dostać karę w wysokości 250 zł.

Zgłoszenie sprzedaży samochodu jest bardzo ważne, nie tylko biorąc pod uwagę kwestię czysto prawną, czyli uniknięcie kary za brak zgłoszenia zbycia pojazdu. Przede wszystkim chodzi o konsekwencje czynów dokonanych przez nowego właściciela. Jeśli w bazie dalej będą Twoje dane jako właściciela samochodu, w razie kolizji, stłuczki czy popełnienia przestępstwa możesz mieć nieprzyjemności. Oczywiście zgłoszenie zbycia pojazdu nie jest jednoznaczne z tym, że od tego momentu odpowiedzialność przechodzi na nowego właściciela. Przejmuje on wszystkie obowiązki związane z autem już w dniu podpisania umowy, jednak w razie problemów możesz zostać zmuszony do tłumaczenia się z zaistniałej sytuacji. Jeśli nie wiesz, czy trzeba zgłosić sprzedaż samochodu, teraz masz pewność – zrób to jak najszybciej. Mandat za fotoradar czy spowodowanie stłuczki to tylko niektóre z sytuacji, w których będziesz musiał udowodnić, że to nie Ty jesteś sprawcą. Dodatkowy stres nie jest Ci przecież potrzebny!

Ponadto o sprzedaży pojazdu trzeba poinformować również ubezpieczyciela. Dlaczego to takie ważne? Jeśli polisa OC straci swoją ważność, a nowy nabywca nie zadba o ten obowiązek, a Ty nie przekażesz ubezpieczycielowi informacji o zbyciu auta, w bazach nadal mogą pojawiać się Twoje dane. UFG może nałożyć karę za brak OC, a Ty będziesz musiał ponownie udowodnić, że nie jesteś już właścicielem tego samochodu. Poniżej dowiesz się, gdzie zgłosić sprzedaż auta, aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji.

Przeczytaj również:
>> Czy trzeba przepisać OC po zakupie auta?
>> Jak odzyskać OC po sprzedaży samochodu?

Co do zasady, masz 30 dni na zgłoszenie sprzedaży lub przekazania auta w urzędzie.Z kolei dane o nowym właścicielu są potrzebne ubezpieczycielowi w ciągu 14 dni. Termin liczony jest od dnia sprzedaży, darowizny lub innego zdarzenia, które powoduje zbycie pojazdu. Najlepiej więc dopełnić formalności od razu po podpisaniu umowy, aby uniknąć kary i późniejszych wyjaśnień.

Musisz dopełnić tych formalności – obowiązek zgłoszenia zbycia pojazdu w urzędzie wynika z przepisów Prawa o ruchu drogowym, a obowiązek poinformowania ubezpieczyciela z ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK.

Oto instytucje, które powinny otrzymać zgłoszenie sprzedaży auta:

• Wydział komunikacji (czyli urząd właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania lub siedziby firmy) – może to być starostwo powiatowe, urząd miasta albo urząd dzielnicy, jeśli jest to Warszawa. 
• Towarzystwo ubezpieczeniowe – czyli firma, z którą masz podpisaną umowę OC. Musisz podać nowe dane właściciela auta, aby ubezpieczyciel mógł zaktualizować informacje o pojeździe i nabywcy. Jeśli nabywca nie będzie chciał kontynuować współpracy, to może wypowiedzieć umowę OC.

Jeśli sprzedasz samochód, musisz powiadomić o tym wydział komunikacji. Zrobisz to w urzędzie właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania lub siedziby, a nie zawsze w tym samym, w którym auto było wcześniej rejestrowane. Masz także możliwość zgłoszenia tego faktu przez internet. Wystarczy, że wejdziesz na Gov.pl, zalogujesz się, wpiszesz odpowiednie dane i dołączysz dokument potwierdzający zbycie pojazdu. W odpowiedzi dostaniesz urzędowe poświadczenie przedłożenia, czyli potwierdzenie złożenia zgłoszenia. Na miejscu w urzędzie konieczne będzie złożenie zawiadomienia o zbyciu pojazdu, jednak nie jest to równoznaczne z wyrejestrowaniem auta. Usługa związana ze zgłoszeniem zbycia pojazdu jest całkowicie bezpłatna.

Sprzedaży samochodu nie zgłaszasz standardowo w urzędzie skarbowym jako osobnej formalności po zbyciu pojazdu. Wyjątkiem może być sytuacja, w której sprzedajesz auto przed upływem pół roku od zakupu – wtedy sprzedaż trzeba uwzględnić w rozliczeniu PIT-36.

Drugą instytucją, do której musisz się zgłosić, jest towarzystwo ubezpieczeniowe. Powinno ono poznać nowe dane właściciela w ciągu 14 dni od sprzedaży pojazdu.

Zastanawiasz się, jak zgłosić sprzedaż auta przez internet? Wbrew porozom to bardzo proste. Masz możliwość złożenia zgłoszenia przez internet, jeśli posiadasz Profil Zaufany lub możesz potwierdzić tożsamość przez login.gov.pl, np. aplikacją mObywatel albo bankowością elektroniczną. Wystarczy, że wejdziesz na Gov.pl, a następnie wypełnisz zgłoszenie sprzedaży auta. To bardzo prosty formularz, który będzie wymagał od Ciebie podania podstawowych danych. Następnie trzeba przesłać dokumenty w formie załączników i potwierdzić informacje.

Oto podpowiedź, jak zgłosić sprzedaż samochodu przez internet krok po kroku:

1. Wejdź na stronę urzędu online. Upewnij się, że jest ona prawidłowa! Wybierz opcję: Zgłoś zbycie pojazdu i kliknij Start.
2. Odpowiedz na pytania w prostym formularzu (np. czy pojazd jest zarejestrowany na Ciebie).
3. Zaloguj się do swojego Profilu Zaufanego.
4. Zgłoszenie sprzedaży auta wymaga podania konkretnej daty oraz skanu umowy kupna-sprzedaży albo umowy darowizny pojazdu. Dołącz niezbędne dokumenty.
5. Wybierz urząd, do którego wysyłasz zgłoszenie kupna pojazdu przez nowego nabywcę. Sprawdź formularz zgłoszenia i złóż podpis elektroniczny. 
6. Na swoją skrzynkę GOV (przez ePUAP) otrzymasz urzędowe poświadczenie przedłożenia. 

Jeśli nie chcesz tracić czasu, zgłoszenie sprzedaży samochodu onlineto wygodne rozwiązanie. Nie musisz uzupełniać większości danych, bo część z nich może zaciągnąć się automatycznie po zalogowaniu. W dodatku całość jest bardzo intuicyjna i możesz to zrobić nawet z pomocą smartfona. Jeśli samochód ma współwłaściciela, zaznacz w formularzu oświadczenie, że działasz za jego zgodą. Zgłoszenie sprzedaży samochodu przez internet nie wymaga osobistej wizyty w urzędzie.

Zobacz też:
>> Jak sporządzić umowę kupna-sprzedaży samochodu ze współwłaścicielami?

Aby zgłosić zbycie samochoduw wydziale komunikacji stacjonarnie, potrzebujesz podstawowych danych pojazdu. Obejmują one markę i model, typ, numer VIN lub nadwozia oraz numer rejestracyjny. Przydadzą Ci się informacje na temat nabywcy oraz dokument potwierdzający sprzedaż lub przekazanie auta. Chodzi tu np. o umowę kupna-sprzedaży, fakturę VAT czy umowę darowizny pojazdu. Jak przy każdej formalności załatwianej w urzędzie, konieczne będzie pokazanie dowodu potwierdzającego Twoją tożsamość. W sytuacji, w której Twój pojazd był zarejestrowany na więcej niż jednego właściciela, konieczna będzie obecność tych osób w urzędzie albo ich zgoda na dokonanie zgłoszenia. Jeśli nie ma takiej możliwości, przyda Ci się pełnomocnictwo dołączone do zawiadomienia o zbyciu pojazdu. Taki dokument jest płatny, a kwota w postaci opłaty skarbowej wynosi 17 złotych. Opłata nie zawsze jest jednak pobierana, np. gdy pełnomocnictwo zostało udzielone najbliższemu członkowi rodziny.

Ile czasu na zgłoszenie sprzedaży auta masz w przypadku towarzystwa ubezpieczeniowego? To termin 14 dni od zawarcia umowy kupna-sprzedaży. Pospiesz się z formalnościami, aby ubezpieczyciel nie miał wątpliwości, że teraz to nowy właściciel korzysta z polisy OC przypisanej do pojazdu.

Jakich dokumentów wymaga ubezpieczyciel podczas zgłaszania mu sprzedaży auta? Najważniejsze jest przekazanie informacji o sprzedaży oraz danych nabywcy, m.in. imienia, nazwiska, adresu i numeru PESEL w przypadku osoby fizycznej. Część towarzystw może poprosić także o kopię umowy kupna-sprzedaży. Możesz zgłosić zbycie mailowo – skan dokumentu przesłany pocztą elektroniczną zwykle wywołuje te same skutki, co kopia przekazana w placówce lub wysłana listownie, o ile ubezpieczyciel akceptuje taką formę kontaktu.

W momencie zgłoszenia zbycia pojazdu, przestajesz być jego właścicielem. Oznacza to, że podczas poważnego wypadku czy popełnienia przestępstwa tuż po sprzedaży Twojego auta, nie będziesz ponosić żadnych konsekwencji. Właśnie dlatego istotne jest jak najszybsze zgłoszenie tego faktu w urzędzie. Zawiadomienie o zbyciu pojazdu jest także bardzo istotne dla ubezpieczyciela. Chroni to Ciebie jako sprzedającego przed problemami, kiedy kupujący nie będzie opłacać składek albo gdy ubezpieczyciel nie zostanie poinformowany o zmianie właściciela pojazdu.

Pamiętaj też o tym, że oprócz wymienionych wyżej instytucji, w niektórych sytuacjach może dotyczyć Cię również rozliczenie sprzedaży samochodu w urzędzie skarbowym. Chodzi tu przede wszystkim o roczne rozliczenie podatkowe. Jeśli sprzedasz samochód przed upływem pół roku od zakupu, sprzedaż należy wykazać w zeznaniu PIT-36. Po upływie pół roku taka sprzedaż nie jest opodatkowana PIT i nie wykazuje się jej w zeznaniu.

Teraz możesz błyskawicznie poznać cenę składki za OC w naszym kalkulatorze online. W CUK porównasz oferty wielu towarzystw ubezpieczeniowych i wybierzesz polisę dopasowaną do swojego samochodu, budżetu oraz potrzeb. To wygodne rozwiązanie zarówno wtedy, gdy kupujesz nowe auto, jak i wtedy, gdy po sprzedaży poprzedniego pojazdu szukasz ochrony dla kolejnego samochodu. Wszystkie formalności możesz załatwić online, telefonicznie lub stacjonarnie. Odwiedź też naszą placówkę lub zadzwoń na infolinię i dowiedz się więcej.