Wniosek o rejestrację pojazdu – pobierz aktualny wzór PDF

Po zakupie samochodu trzeba dopełnić formalności związanych z jego rejestracją. Jednym z najważniejszych dokumentów jest wniosek o rejestrację pojazdu, który składasz we właściwym wydziale komunikacji razem z wymaganymi załącznikami.

W artykule wyjaśniamy, kto powinien złożyć wniosek, jakich danych wymaga formularz, kiedy trzeba dotrzymać terminu rejestracji i o czym pamiętać po zakupie auta, także w kontekście ubezpieczenia OC.

Po podpisaniu umowy kupna-sprzedaży samochodu stajesz się jego nowym właścicielem. To oznacza, że musisz dopełnić formalności związanych z rejestracją pojazdu. Wniosek o rejestrację pojazdu składasz w wydziale komunikacji właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania lub siedziby firmy.

Na złożenie wniosku masz 30 dni od dnia zakupu samochodu. Jeśli jesteś przedsiębiorcą prowadzącym działalność w zakresie obrotu pojazdami, termin wynosi 90 dni.

>> Sprawdź też: Co należy zrobić po zakupie samochodu?

Wniosek o rejestrację pojazdu trzeba złożyć w terminie 30 dni od dnia zakupu samochodu. Jeśli właścicielem pojazdu jest przedsiębiorca prowadzący działalność w zakresie obrotu pojazdami, termin wynosi 90 dni.

Za niezłożenie wniosku w terminie grozi kara administracyjna. W przypadku właściciela pojazdu wynosi ona 500 zł, a jeśli opóźnienie przekroczy 180 dni – 1000 zł. Dla przedsiębiorcy zajmującego się obrotem pojazdami kara wynosi 1000 zł, a po przekroczeniu 180 dni – 2000 zł.

Warto pamiętać, że zgłoszenie zbycia pojazdu przez sprzedającego nie zastępuje wniosku o rejestrację pojazdu, który musi złożyć nowy właściciel.

>> Przeczytaj też: Najważniejsze zasady podczas rejestracji i przerejestrowania samochodu

Aktualny wniosek o rejestrację pojazdu PDF możesz pobrać ze strony rządowej albo otrzymać bezpośrednio w wydziale komunikacji. Formularz możesz wypełnić wcześniej w domu lub na miejscu w urzędzie.

We wniosku trzeba podać dane właściciela pojazdu, czyli m.in.:

Jeśli samochód ma współwłaścicieli, we wniosku należy podać również ich dane. Informacje powinny być zgodne z dokumentem potwierdzającym własność pojazdu, np. umową kupna-sprzedaży, fakturą albo umową darowizny.

W kolejnej części formularza wpisujesz dane pojazdu. Chodzi m.in. o markę, model, rodzaj pojazdu, rok produkcji, numer VIN albo numer nadwozia oraz dotychczasowy numer rejestracyjny, jeśli pojazd był już zarejestrowany.

Wniosek o rejestrację samochodu zawiera też miejsce na wskazanie załączników. To dokumenty, które składasz razem z formularzem, np. dowód własności pojazdu, dotychczasowy dowód rejestracyjny, tablice rejestracyjne albo potwierdzenie opłat, jeśli urząd tego wymaga.

Jeśli nie wiesz, jak uzupełnić formularz, pomocny może być wzór wypełnionego wniosku o rejestrację pojazdu. Dzięki niemu łatwiej sprawdzisz, gdzie wpisać dane właściciela, dane pojazdu i listę wymaganych załączników.

Sam wniosek o rejestrację pojazdu nie wystarczy, aby urząd zarejestrował samochód. Do formularza trzeba dołączyć dokumenty, które potwierdzają m.in. własność pojazdu, jego dane techniczne oraz spełnienie wymaganych formalności.

Przed wizytą w wydziale komunikacji przygotuj najczęściej wymagane dokumenty:

Lista dokumentów może różnić się w zależności od tego, czy rejestrujesz samochód używany kupiony w Polsce, nowe auto z salonu czy pojazd sprowadzony z zagranicy.

Przy rejestracji nowego samochodu z salonu zwykle potrzebujesz mniej dokumentów niż przy aucie używanym. Najczęściej musisz przygotować:

W niektórych przypadkach formalności może załatwić za Ciebie salon sprzedaży. Gov.pl udostępnia usługę rejestracji pojazdu za pośrednictwem salonu, a przedstawiciel salonu może złożyć wniosek online, jeśli zostanie do tego upoważniony.

Jeśli rejestrujesz samochód sprowadzony z zagranicy, wniosek o rejestrację pojazdu wygląda podobnie jak przy aucie kupionym w Polsce. Różni się jednak lista załączników. Przy rejestracji samochodu z zagranicy, urząd może wymagać m.in.:

Dokumenty sporządzone w języku obcym trzeba dołączyć do wniosku razem z tłumaczeniem na język polski. Przed wizytą w urzędzie warto sprawdzić wymagania właściwego wydziału komunikacji, bo szczegółowa lista załączników może zależeć od pochodzenia pojazdu i rodzaju sprawy.

Pamiętaj też o ubezpieczeniu. Jeśli samochód nie ma ważnego OC, przed rejestracją lub poruszaniem się nim po drogach trzeba zadbać o odpowiednią ochronę. W niektórych sytuacjach przy pojeździe sprowadzonym z zagranicy rozwiązaniem może być krótkoterminowe OC.

>> Zobacz też: Ubezpieczenie OC na 30 dni — czym jest i dla kogo?.

Wniosek o rejestrację pojazdu możesz złożyć osobiście w wydziale komunikacji właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania lub siedziby firmy. Na wizytę zabierz dokument tożsamości oraz wszystkie wymagane załączniki.

Nie musisz załatwiać sprawy samodzielnie. Wniosek może złożyć także pełnomocnik, jeśli przygotujesz dla niego pisemne pełnomocnictwo. W dokumencie trzeba wskazać dane właściciela pojazdu, dane osoby upoważnionej oraz zakres czynności, np. rejestrację samochodu.

Pełnomocnictwo dla najbliższej rodziny, m.in. małżonka, rodziców, dzieci lub rodzeństwa, zwykle nie wymaga opłaty skarbowej. Jeśli upoważniasz osobę spoza tego kręgu, trzeba zapłacić 17 zł opłaty skarbowej i dołączyć potwierdzenie wpłaty do dokumentów.

Wniosek o rejestrację samochodu można złożyć w urzędzie, wysłać pocztą lub kurierem, a w niektórych urzędach także elektronicznie. Przed wysłaniem dokumentów online sprawdź, czy Twój wydział komunikacji obsługuje taką formę rejestracji i jakie załączniki akceptuje.

We wniosku o rejestrację pojazdu trzeba wskazać, czy chodzi o rejestrację stałą, czy czasową. Rejestracja stała dotyczy standardowej sytuacji, gdy chcesz zarejestrować samochód na siebie po zakupie.

Rejestracja czasowa może być potrzebna m.in. wtedy, gdy chcesz wywieźć pojazd za granicę, przejechać nim z miejsca zakupu lub odbioru albo dojechać na badanie techniczne lub naprawę. W takiej sytuacji urząd wydaje pozwolenie czasowe oraz tymczasowe tablice rejestracyjne.

Czasowa rejestracja pojazdu co do zasady obowiązuje 30 dni. Jeśli w tym czasie urząd nie zakończy rejestracji stałej, możesz wystąpić o przedłużenie rejestracji czasowej o kolejne 14 dni.

Do wniosku trzeba dołączyć dokumenty wymagane dla danej sprawy, np. dowód własności pojazdu, dokument potwierdzający badanie techniczne, jeśli jest wymagany, oraz potwierdzenie opłat.

Wniosek o rejestrację pojazdu składa właściciel samochodu. Jeśli auto ma kilku współwłaścicieli, co do zasady wniosek powinni podpisać wszyscy. Można też upoważnić jedną osobę do załatwienia formalności w imieniu pozostałych.

Jeśli samochód należy do firmy, wniosek składa osoba uprawniona do jej reprezentowania albo pełnomocnik. W takim przypadku warto wcześniej sprawdzić, czy urząd wymaga dodatkowych dokumentów potwierdzających sposób reprezentacji przedsiębiorstwa.

Koszt rejestracji samochodu zależy m.in. od tego, czy potrzebujesz nowych tablic rejestracyjnych, czy zachowujesz dotychczasowy numer. Znaczenie ma też rodzaj tablic – standardowe tablice samochodowe kosztują 80 zł, a tablice indywidualne są droższe.

Przy standardowej rejestracji auta urząd pobiera opłaty m.in. za dowód rejestracyjny, pozwolenie czasowe i znaki legalizacyjne. Jeśli wymieniasz tablice, do kosztów trzeba doliczyć również opłatę za nowe tablice rejestracyjne.

Możesz zachować dotychczasowe tablice, jeśli są zgodne z aktualnym wzorem, czytelne i w dobrym stanie. W takiej sytuacji koszt rejestracji będzie niższy, bo nie płacisz za wydanie nowych tablic.

>> Przeczytaj też: Rodzaje tablic rejestracyjnych

Dodatkowy koszt pojawi się wtedy, gdy sprawę załatwia pełnomocnik spoza najbliższej rodziny. Opłata skarbowa od pełnomocnictwa wynosi 17 zł.

Przed wizytą w urzędzie warto sprawdzić aktualną tabelę opłat na stronie właściwego wydziału komunikacji. Poszczególne koszty mogą zależeć od rodzaju sprawy, np. rejestracji auta używanego, pojazdu sprowadzonego z zagranicy, wyboru indywidualnych tablic albo konieczności wydania dodatkowych dokumentów.

Po zakupie samochodu sprawdź, czy pojazd ma ważne ubezpieczenie OC. Możesz korzystać z polisy poprzedniego właściciela do końca okresu, na jaki została zawarta, albo wypowiedzieć ją i kupić własne OC.

Jeśli zdecydujesz się wypowiedzieć umowę zawartą przez zbywcę, musisz zadbać o nową polisę. Pojazd nie może mieć nawet jednego dnia przerwy w obowiązkowym ubezpieczeniu OC. Pamiętaj też, że polisa poprzedniego właściciela nie przedłuża się automatycznie na kolejny okres.

W CUK możesz porównać oferty OC różnych towarzystw w kalkulatorze OC, telefonicznie albo w placówce CUK. Dzięki temu sprawdzisz dostępne propozycje i wybierzesz polisę dopasowaną do swoich potrzeb.