Wyrejestrowanie samochodu online i w urzędzie – jak to zrobić?

Po zakupie pojazdu musisz go zarejestrować. Jeśli zdecydujesz się na sprzedaż samochodu w Polsce, nie musisz go wyrejestrowywać, wystarczy zgłosić zbycie auta. Istnieje jednak szereg sytuacji, kiedy wyrejestrowanie jest obowiązkowe. Czy musi wiązać się z wizytą w urzędzie? Niekoniecznie. Z tego artykułu dowiesz się, jak wyrejestrować samochód online krok po kroku i czy zawsze jest to możliwe.

Tę kwestię regulują przepisy, a konkretnie Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym. Z art. 79 wynika również, że za wyrejestrowanie pojazdu odpowiada urząd, w którym dokonano ostatniej rejestracji tego auta, na wniosek właściciela pojazdu.

Zgodnie z art. 79 ustawy Prawo o ruchu drogowym pojazd podlega wyrejestrowaniu na wniosek właściciela w następujących sytuacjach:

Wyrejestrowanie pojazdu następuje w sytuacjach wymienionych wyżej, czyli np. zdania auta do demontażu czy wywozu za granicę w celu sprzedaży. Przerejestrowania dokonuje się po zakupie pojazdu. To formalna zmiana właściciela w ewidencji urzędowej, po której następuje wydanie nowego dowodu rejestracyjnego.

Wyrejestrowanie auta oznacza, że formalnie nie może ono być dalej użytkowane i zostaje wyłączone z ruchu. Przerejestrowanie to jedynie powiadomienie właściwego urzędu, że dany pojazd jest Twoją własnością. Jako nowy właściciel masz na to 30 dni od dnia podpisania umowy sprzedaży bądź darowizny. Za niedotrzymanie tego terminu grozi kara administracyjna w wysokości 500 zł. Jeżeli wniosek nie zostanie złożony w ciągu 180 dni, kara wynosi 1000 zł. 

Zobacz również: Przerejestrowanie samochodu – jak to zrobić, ile kosztuje i ile masz czasu? 

Jeśli chcesz wyrejestrować samochód w urzędzie, musisz udać się do wydziału komunikacji, w którym pojazd był zarejestrowany. Może to być: starostwo powiatowe, urząd miasta (w mieście na prawach powiatu) lub urząd dzielnicy (w Warszawie). Nie liczy się, gdzie aktualnie mieszkasz.

Złóż wniosek w urzędzie starostwa powiatowego, urzędzie miasta albo urzędzie dzielnicy, gdzie pojazd był po raz ostatni rejestrowany. Jeśli nie chcesz osobiście zgłaszać się do wydziału komunikacji, możesz wysyłać dokumenty pocztą. Wcześniej jednak dowiedz się, co jest potrzebne do wyrejestrowania samochodu, o czym piszemy w dalszej części artykułu.

Wniosek pobierz ze strony internetowej. Musisz podać informacje, takie jak dane właściciela (i współwłaścicieli, jeśli tacy są) i pojazdu.

Zestaw różni się w zależności od przyczyny wyrejestrowania, ale nie wybranej metody – te same dokumenty należy załączyć niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na wizytę w urzędzie, wysyłkę pocztą tradycyjną czy wyrejestrowanie online. Konieczne będzie także wykonanie zdjęć tablic rejestracyjnych i dołączenie ich do wniosku, chyba że pojazd został skradziony lub przyczyną jego wyrejestrowania jest wywóz z kraju. Ponadto dokumenty, jakie należy przygotować to:

Jeżeli jeden ze współwłaścicieli załatwia sprawę w imieniu pozostałych, może być potrzebne pełnomocnictwo. Jeżeli utracisz dowód rejestracyjny lub tablice (np. ulegną zniszczeniu), załącz oświadczenie z wyjaśnieniem, co się z nimi stało.

Jak wspomnieliśmy, od 30 czerwca 2026 r. stacja demontażu przekazuje dane bezpośrednio do CEPiK, dzięki czemu wyrejestrowanie pojazdu odbywa się automatycznie. Jednak i tak otrzymasz zaświadczenie o demontażu, które warto zachować.

Opłata za wyrejestrowanie pojazdu wynosi 10 zł. Należy uiścić ją na konto urzędu podane na stronie instytucji. Jeśli potrzebne jest pełnomocnictwo, opłata za każde wynosi 17 zł. Wyjątkiem są sytuacje, kiedy współwłaścicielami są osoby z najbliższej rodziny – mąż, żona, rodzic, dziecko lub rodzeństwo. 

Gdy przyczyną wyrejestrowania jest trwała utrata pojazdu, trzeba uwzględnić dodatkową opłatę na rzecz gminy, przeznaczoną na utrzymanie porządku i czystości w niej. Jej wysokość jest ustalana indywidualnie w zależności m.in. od rodzaju i masy pojazdu.

Poniższa tabela przedstawia przykładowe wysokości opłat na podstawie stawek stosowanych w Warszawie. Współczynnik W zależy od rodzaju pojazdu.

To zależy od urzędu, w którym była przeprowadzana ostatnia rejestracja auta. Nie każdy umożliwia wyrejestrowanie pojazdu przez internet. Informację, czy w danym urzędzie możesz wyrejestrować auto online, z reguły znajdziesz na stronie internetowej urzędu bądź na platformie ePUAP. Po zalogowaniu wyszukaj wyrejestrowanie pojazdu i sprawdź, czy znajdziesz swój wydział komunikacji na liście dostępnych placówek.

Jeśli urząd umożliwia wyrejestrowanie pojazdu przez internet, możesz przejść całą procedurę online, korzystając z platformy ePUAP i profilu zaufanego:

Wniosek możesz złożyć za pośrednictwem platformy ePUAP albo przesłać przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Systemu Pojazd i Kierowca (ESP PiK). ESP PiK to internetowy portal prowadzony przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych. Umożliwia elektroniczne składanie wniosków związanych m.in. z rejestracją i wyrejestrowaniem pojazdów. Nie każdy urząd obsługuje ten system. Sprawdź to na stronie danego wydziału komunikacji, ale zdarza się, że znajdziesz tam nieaktualne informacje. Dlatego warto skontaktować się z urzędem telefonicznie.   

Do wypełnienia wniosku potrzebne będą dane właściciela lub właścicieli (imię i nazwisko, adres, nr PESEL, ewentualnie regon), nazwa organu, który zarejestrował pojazd i dane auta, takie jak:

Wniosek możesz podpisać elektronicznie na kilka sposobów – przez profil zaufany, aplikację mObywatel, dowód osobisty z warstwą elektroniczną lub podpis kwalifikowany (opcja stosowana głównie przez firmy).

Złożenie wniosku o wyrejestrowanie online nie zawsze oznacza, że dopełnisz obowiązku bez dodatkowych czynności. Urząd może wymagać dostarczenia oryginałów dokumentów. Na stronach niektórych wydziałów komunikacji jest to szczegółowo opisane. Np. urząd w Lublińcu informuje, że po złożeniu poprawnie zweryfikowanego wniosku online:

Jedne z częstszych to:

Nie ma jednej ogólnopolskiej bazy, w której możesz sprawdzić status sprawy. Jednak możesz ustalić, czy pojazd został już wyrejestrowany w usłudze „Mój Pojazd”, która pokazuje dane znajdujące się w Centralnej Ewidencji Pojazdów. Znajdziesz ją tutaj: mObywatel.gov.pl. To najszybszy sposób na weryfikację.

Ewentualnie możesz się skontaktować z wydziałem komunikacji, do którego trafił wniosek z zapytaniem o termin. ePUAP ma wprawdzie funkcję weryfikacji statusu sprawy, ale jej dostępność zależy od konkretnej usługi lub urzędu.

Okres oczekiwania na decyzję wynosi do 30 dni. Jeśli sprawa jest skomplikowana, czas ten może się wydłużyć do 2 miesięcy. Decyzję możesz odebrać osobiście, ale także poprosić o jej wysłanie pocztą. Jeśli powodem wyrejestrowania jest wywóz pojazdu za granicę, wraz z decyzją otrzymasz unieważniony dowód rejestracyjny.

Przepisy nie określają, ile masz czasu na wyrejestrowanie samochodu. Często w artykułach pojawia się termin 30 dni, ale dotyczy on innego obowiązku – poinformowania urzędu o zbyciu pojazdy. W przypadku zezłomowania pojazdu w ogóle nie musisz tego zgłaszać, gdyż dojdzie do tego automatycznie. Jednak zazwyczaj warto dopełnić tego zgłoszenia jak najszybciej, gdy po wyrejestrowaniu pojazdu możesz poinformować o tym ubezpieczyciela i otrzymać zwrot składki za niewykorzystany okres ochrony.

Zobacz również: Jak zezłomować samochód i o czym należy pamiętać? 

Nie obowiązuje Cię konkretny termin zgłoszenia wyrejestrowania pojazdu, ale najlepiej dopełnij tego jak najszybciej.

Przepisy nie przewidują kary za samo niewyrejestrowanie pojazdu. Kary dotyczą m.in. niedopełnienia obowiązku złożenia wniosku o rejestrację pojazdu w ustawowym terminie. Wynoszą one 500 zł, a po przekroczeniu 180 dni – 1000 zł w przypadku osoby fizycznej.  Za niepowiadomienie o zbyciu kara wynosi 250 zł.

Zobacz również: Zgłoszenie sprzedaży auta – gdzie i jak zgłosić zbycie pojazdu?

Taki termin nie obowiązuje, więc nie musisz się obawiać kary. Najlepiej jak najszybciej dopełnij tego obowiązku.

Do kiedy auto jest zarejestrowane, musi być ubezpieczone w ramach OC. Po jego wyrejestrowaniu obowiązek przemija. Jeśli jednak w garażu przechowujesz nienaprawiony, stary pojazd i nie jeździsz nim na co dzień i tak musisz płacić za obowiązkowe. Ubezpieczenie OC nieużywanego samochodu również jest konieczne. 

Jeśli będziesz mieć przerwę w polisie, Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny nałoży na Ciebie karę za brak wymaganej ochrony. Jeśli luka jest dłuższa niż 14 dni i chodzi o samochód osobowy, będzie to 9 610 zł. Moment wyrejestrowania auta jest jednocześnie datą, od której nie musisz płacić za OC.

Po wyrejestrowaniu auta ubezpieczenie OC jest zbędne. Aby nie płacić za ochronę, powiadom towarzystwo o wyrejestrowaniu pojazdu. Zazwyczaj musisz złożyć wniosek albo zalogować się do panelu klienta w serwisie ubezpieczyciela, gdzie podasz datę demontażu albo wyrejestrowania. Towarzystwo może wymagać skanów lub zdjęć dokumentów.

Tak. Po zgłoszeniu ubezpieczycielowi wyrejestrowania pojazdu otrzymasz zwrot składki za niewykorzystany czas ochrony. Jeśli do końca polisy pozostały trzy miesiące, to otrzymasz ok. 25% zapłaconej z góry kwoty. Zwrot składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia powinien nastąpić niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od uzyskania informacji o rozwiązaniu umowy z przyczyny innej niż wypowiedzenie umowy OC lub odstąpienie. 

W każdym przypadku po wyrejestrowaniu pojazdu poinformuj o tym ubezpieczyciela. Wtedy otrzymasz zwrot składki. Jeśli tego nie zrobisz, dla towarzystwa pojazd dalej jest zarejestrowany. Ubezpieczyciel może Cię wezwać do zapłaty składki za kolejny okres ochrony.

Pojazdu, który został wyrejestrowany, nie można ponownie zarejestrować, poza wyjątkami takimi jak:

Zobacz również: Czasowe wyrejestrowanie pojazdu — czy to możliwe?