Jak wyrejestrować pojazd online – instrukcja krok po kroku

Kupując pojazd, masz obowiązek go zarejestrować. Jeśli zdecydujesz się na sprzedaż samochodu w kraju, nie musisz go wyrejestrowywać, wystarczy zgłosić zbycie pojazdu. Istnieje jednak szereg sytuacji, kiedy wyrejestrowanie jest obligatoryjne. Czy musi wiązać się z wizytą w urzędzie? Niekoniecznie. Z tego artykułu dowiesz się, jak wyrejestrować samochód online krok po kroku i czy zawsze jest to możliwe.

Zanim przejdziemy do odpowiedzi na pytanie, jak wyrejestrować samochód przez internet, przyjrzyjmy się, w jakich sytuacjach jest to obligatoryjne. Kwestię tę regulują przepisy, a konkretnie Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym.

Zgodnie z art. 79 ustawy o ruchu drogowym pojazd podlega wyrejestrowaniu na wniosek właściciela w następujących sytuacjach:

Zobacz również: Kasacja pojazdów – wszystko, co musisz wiedzieć

Wyrejestrowanie pojazdu następuje w sytuacjach wymienionych wyżej, czyli np. zdania auta do demontażu czy wywozu za granicę w celu sprzedaży. Zgłoszenie zbycia należy natomiast dokonać, gdy nastąpiło przeniesienie prawa własności pojazdu, czyli w przypadku sprzedaży bądź darowizny na terenie Polski.

Wyrejestrowanie auta oznacza, że formalnie nie może ono być dalej użytkowane i zostaje wyłączone z ruchu. Zgłoszenie zbycia to jedynie powiadomienie właściwego urzędu, że dany pojazd nie jest już Twoją własnością. Jako były właściciel masz na to 30 dni od podpisania umowy sprzedaży bądź darowizny, a za niedotrzymanie terminu grozi kara w wysokości 250 zł. Zgłoszenie zbycia pojazdu w przeciwieństwie do wyrejestrowania jest bezpłatne i możliwe do dokonania online niezależnie od urzędu, w jakim auto było wcześniej rejestrowane.

Nie ma obowiązku wyrejestrowania auta po sprzedaży w Polsce, co więcej nie jest to sytuacja ujęta w przepisach regulujących, kiedy wyrejestrowanie jest dopuszczalne. Czasami wyrejestrowanie bywa mylone ze zgłoszeniem zbycia pojazdu. Warto pamiętać, że sprzedaż auta w kraju generuje obowiązek zgłoszenia zbycia, a nie wyrejestrowania.

Zobacz również: Jaki jest całkowity koszt rejestracji samochodu w Polsce?

Odpowiedź na pytanie, czy można wyrejestrować auto online, zależy bezpośrednio od tego, w jakim urzędzie była przeprowadzana ostatnia rejestracja pojazdu.

Nie każdy urząd umożliwia wyrejestrowanie pojazdu przez internet. Standardowe ścieżki składania dokumentów to osobista wizyta w urzędzie lub przesyłka pocztowa. Informację, czy w danym urzędzie można wyrejestrować auto online, z reguły można znaleźć na stronie internetowej urzędu bądź na platformie ePUAP – po zalogowaniu wyszukaj wyrejestrowanie pojazdu i sprawdź, czy znajdziesz swój urząd na liście dostępnych placówek.

Jeśli urząd umożliwia wyrejestrowanie pojazdu przez internet, możesz przejść całą procedurę online, korzystając z platformy ePUAP i profilu zaufanego:

W innym naszym artykule znajdziesz również informacje o rejestracji samochodu online.

Aby wiedzieć, jak wyrejestrować pojazd online, niezbędna jest lista dokumentów, które należy załączyć do wniosku. Zestaw wymaganych dokumentów różni się w zależności od przyczyny wyrejestrowania, ale nie wybranej metody – te same dokumenty należy załączyć niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na wizytę w urzędzie, wysyłkę pocztową czy wyrejestrowanie online. Konieczne będzie także wykonanie zdjęć tablic rejestracyjnych i dołączenie ich do wniosku, chyba że pojazd został skradziony lub przyczyną jego wyrejestrowania jest wywóz z kraju. Ponadto dokumenty, jakie należy przygotować to:

Jeśli auto ma kilku współwłaścicieli, konieczne będzie załączenie stosownego pełnomocnictwa. Jeśli utracisz dowód rejestracyjny lub tablice (np. ulegną zniszczeniu), załącz oświadczenie z wyjaśnieniem, co się z nimi stało.

Zobacz również: Zniesienie współwłasności samochodu – jak to zrobić?

Aby wyrejestrować pojazd przez internet, w pierwszej kolejności upewnij się, czy można wyrejestrować auto online w Twoim urzędzie. Następnie:

Wniosek możesz złożyć za pośrednictwem platformy ePUAP lub przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Systemu Pojazd i Kierowca. Wniosek kierujesz do tego samego urzędu, czyli Starostwa Powiatowego czy Urzędu Miasta, w którym auto zostało zarejestrowane. Niektóre urzędy udostępniają dedykowany formularz. Składając wniosek przez ePUAP, możesz też skorzystać z opcji pisma ogólnego do podmiotu publicznego.

Najłatwiej skorzystać z gotowego wzoru wniosku, aby mieć pewność, że znajdą się w nim wszystkie niezbędne informacje. Potrzebne będą dane właściciela lub właścicieli (imię i nazwisko, adres, nr PESEL, ewentualnie regon), nazwa organu, który zarejestrował pojazd i dane auta, jak:

Wniosek możesz podpisać elektronicznie na kilka sposobów – przez profil zaufany, aplikację mObywatel, dowód osobisty z warstwą elektroniczną lub podpis kwalifikowany (opcja stosowana głównie przez firmy).

Okres oczekiwania na decyzję wynosi do 30 dni. Jeśli sprawa jest skomplikowana, czas ten może się wydłużyć do 2 miesięcy. Decyzję możesz odebrać osobiście, ale także poprosić o jej wysłanie pocztą. Jeśli powodem wyrejestrowania jest wywóz pojazdu za granicę, wraz z decyzją otrzymasz unieważniony dowód rejestracyjny.

Opłata za wyrejestrowanie pojazdu przez internet, podobnie jak w przypadku wizyty w urzędzie wynosi 10 zł. Należy uiścić ją na konto urzędu podane na stronie instytucji. Jeśli auto jest zarejestrowane także na inne osoby, konieczne będzie pełnomocnictwo ze strony pozostałych właścicieli. Opłata za każde wynosi 17 zł. Wyjątkiem są sytuacje, kiedy współwłaścicielami są osoby z najbliższej rodziny – mąż, żona, rodzic, dziecko lub rodzeństwo. Gdy przyczyną wyrejestrowania jest trwała utrata pojazdu, trzeba uwzględnić dodatkową opłatę na rzecz gminy, przeznaczoną na utrzymanie porządku i czystości w gminie. Jej wysokość jest ustalana indywidualnie, w zależności m.in. od rodzaju i masy pojazdu.

Za niewywiązanie się z obowiązku wyrejestrowania pojazdu grozi kara finansowa. Mandat może wynieść od 200 do 1000 zł.

Co do zasady pojazdu, który został wyrejestrowany, nie można ponownie zarejestrować. Wyjątkiem są:

Zobacz również: Czasowe wyrejestrowanie samochodu – na czym polega?

O czym trzeba pamiętać, jak już wyrejestrujesz samochód online lub tradycyjnie? Każde zarejestrowane w Polsce auto powinno posiadać obowiązkową polisę OC pojazdu. Obowiązek ten wygasa w dniu wyrejestrowania. Co dalej ze składką OC?

Tak, fakt wyrejestrowania pojazdu należy zgłosić do swojego ubezpieczyciela. Dzięki temu ubezpieczenie OC wygaśnie i polisa nie będzie się dalej odnawiać. To, jaką formę powinno przyjąć wypowiedzenie polisy OC zależy od konkretnego towarzystwa. Niektórzy preferują kontakt osobisty, inni dopuszczają wysyłkę pocztą, ale wielu ubezpieczycieli chętnie przyjmuje taki dokument także drogą mailową lub przez dostępny na stronie towarzystwa formularz.

Jeśli zgłosisz wyrejestrowanie pojazdu ubezpieczycielowi, w ciągu 14 dni towarzystwo powinno dokonać zwrotu niewykorzystanej części składki. Wysokość tej kwoty obliczana jest proporcjonalnie do ilości dni niewykorzystanej ochrony, które pozostały do końca trwania polisy.

Zobacz również: Złomowanie samochodu – jak odzyskać składkę za OC?

Tablice rejestracyjne wraz z dowodem rejestracyjnym powinny zostać przekazane do urzędu również jeśli składasz wniosek online. Możesz dostarczyć je osobiście, przesłać pocztą za potwierdzeniem odbioru bądź przesyłką kurierską za zwrotnym pokwitowaniem odbioru. Jeśli tego nie uczynisz, urząd zapewne skieruje wezwanie do złożenia tablic w wyznaczonym terminie.

Nadal zastanawiasz się, jak wyrejestrować samochód – online czy bezpośrednio w urzędzie? Możliwość załatwienia formalności przez internet to wygoda, ale mogą pojawić się też problemy. Jedne z częstszych to:

Wyrejestrowałeś stare auto i planujesz zakup nowego? Koniecznie sprawdź najlepsze oferty w naszym prostym i darmowym kalkulatorze OC/AC. To nie tylko wygodny sposób porównywania produktów ubezpieczeniowych, ale także możliwość łatwego zakupu online wybranego ubezpieczenia samochodu.